5 lý do khiến dự án thất bại và cách phòng tránh
Bất kể bạn giải thích thất bại của dự án như thế nào, điều quan trọng là xác định lý do vì sao. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ quát và cách phòng tránh mà các chuyên viên săn đầu người ( headhunter ) của Careerlink.vn san sớt, hãy cùng tham khảo nhé.
Thiếu nguồn lực
kiên cố bạn chẳng thể mong đợi một dự án thành công trước vận hạn nếu thiếu các tài nguyên cần thiết. phần đông các nhà quản lý đều đau đầu với việc khan hiếm tài nguyên và coi đó là một trong những thất bại của dự án.
Trách nhiệm then chốt của quản lý cấp cao là cung cấp cho các nhà quản lý dự án các nguồn lực cấp thiết để hoàn tất dự án. Một khi quản lý cấp cao đảm bảo rằng các tài nguyên cấp thiết đã được sắp xếp và phân bổ, họ mới có thể khiến các quản lý dự án chịu nghĩa vụ cho cả thành công hoặc thất bại của dự án.
Vượt khuôn khổ dự án
Do phạm vi leo thang, hơn 75% các nhà quản lý Công nghệ thông tin nghĩ rằng các dự án của họ đã thất bại ngay từ đầu. Để giảm khả năng thất bại của dự án, điều quan trọng là bạn phải xác định rõ ràng khuôn khổ của dự án, không thay đổi ngay bởi điều này sẽ gây khó khăn cho các nhà quản lý dự án và các thành viên trong nhóm của họ. Cách tốt nhất để làm điều đó là vạch rõ phạm vi dự án bằng văn bản và được ký bởi tuốt luốt các bên liên quan.
giao tiếp không hiệu quả
Việc bàn luận thông báo giữa người quản lý dự án, các thành viên trong nhóm và các bên liên hệ không hiệu quả cũng là duyên do khiến một dự án thất bại. Cách để tránh cạm bẫy này là phát triển một kế hoạch quản lý giao dịch bao gồm các kênh liên lạc, cách thức giao thiệp giữa các bên liên tưởng và được theo dõi ngay từ thời gian đầu của dự án. Các nhà quản lý dự án nên liền tù tù cung cấp thông tin, cập nhật về tình hình dự án khoai deo hải ninh duyệt y các kênh thông tin khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của các bên liên hệ.
Thành viên không hạp
Để thành công dự án, bạn cần một người quản lý dự án có trình độ và một nhóm có kỹ năng để thực hành công việc. Không hiếm trường hợp một người được gánh vác vị trí quản lý dự án nhưng có rất ít thậm chí là không có kinh nghiệm tương đương. Do đó, để một dự án thành công cần có một nhà quản lý có năng lực. song song các thành viên trong nhóm cũng cần có khả năng thực hiện các nhiệm vụ của mình. Họ cần hiểu những gì được đợi mong, ưu tiên của dự án và thành công sẽ được đánh ví thế nào.
Đặt ra các vận hạn không thực tiễn
Một trong những lý do phổ biến khác đằng sau thất bại của dự án là đặt ra hạn vận khó đáp ứng. Nghiên cứu cho thấy 60% các dự án thất bại có thời hạn dưới một năm. Điều này cho thấy rằng các dự án có vận hạn dưới một năm có khuynh hướng thất bại nhiều hơn. Đặt ra thời hạn quá nghiêm khắc là công thức hoàn hảo cho "thảm họa" vì nó buộc các thành viên trong nhóm của bạn phải gấp rút hoàn thành các giai đoạn của dự án. Do đó, các lầm lỗi thường xuyên xảy ra hơn và chất lượng sản phẩm kém là điều khó tránh khỏi. Kết quả là, họ không tạo ra kết quả có can dự đến một dự án thành công.
Hãy coi xét tất các yếu tố có thể khiến dự án của bạn bị trì hoãn trước khi đưa ra kì hạn. Tốt nhất là nên chừa ra một khoảng thời gian để có thể đánh giá và tu bổ trước khi vận hạn cuối cùng của dự án tới gần.
Các nhà quản lý dự án có thể dễ dàng giảm thiểu rủi ro thất bại bằng cách xác định các lý do phổ thông dẫn đến thất bại của dự án. Họ sẽ phải thực hành các bước để ngăn chặn các yếu tố tạo ra bóng tối thụ động cho các dự án của họ. Nếu bạn muốn dự án của bạn hoàn tất đúng hạn, thì bạn sẽ phải cung cấp vơ các tài nguyên cần thiết cho người quản lý dự án và ngăn chặn dự án vươn ra khỏi tầm kiểm soát. Hãy giữ cho mọi thứ được tổ chức và kiểm soát tốt. bảo đảm rằng tuốt tuột các thành viên trong nhóm của bạn luôn đồng lòng vì một đích chung.hết thảy những điều này sẽ rất hữu dụng trong việc giúp bạn giảm nguy cơ thất bại của dự án.
Nhận xét
Đăng nhận xét